Produits

Services de Vote

La gestion des droits de vote par procuration permet aux investisseurs d'exercer les droits de vote liés aux actions incluses dans leurs portefeuilles de façon informée et efficace, tout en minimisant temps et argent. Voici le détail des options possibles :

Option de vérification des votes

Lorsque l'exercice des droits de vote est délégué à une autre firme que le GIR ou lorsque les investissements sont effectués dans des fonds communs de placement, la vérification permet au client de s'assurer que le travail effectué par le gestionnaire de portefeuille est fait en conformité avec sa politique d'exercice des droits de vote ou d'évaluer les différences entre sa politique et son application.

Option vote avec politique caucus

Les droits de vote sont exercés conformément à la politique caucus du GIR. Cette politique est basée sur les politiques d'exercice des droits de vote les plus progressistes dans l'industrie; elle est revue sur une base annuelle afin de refléter les dernières tendances en matière de responsabilité sociale des entreprises. Plusieurs de nos clients ont choisi cette option afin d'avoir une politique commune avec d'autres investisseurs institutionnels et de profiter ainsi d'une réduction de tarif. Le GIR tient une réunion annuelle avec ses clients de l'option caucus pour mettre à jour la politique commune et fournir un forum permettant un échange actif et constructif sur les enjeux d'actionnaires à venir.

Option vote sur mesure

Les droits de vote sont exercés conformément à la politique du client, qui peut être développée avec l'aide du GIR. Ce dernier possède une grande expérience dans le développement de politique d'exercice des droits de vote. Grâce à son expertise en matière de gouvernance d'entreprise et de performances sociale et environnementale des sociétés ouvertes, le GIR peut guider les investisseurs afin de déterminer les enjeux les plus importants pour eux et leur organisation ainsi que leur fournir un appui essentiel pour que la politique tienne compte de toutes les propositions d'actionnaires pertinentes. Ce processus implique habituellement quelques rencontres entre le personnel du GIR et les investisseurs.

Option de conciliation de l'activité de vote

La conciliation peut être ajoutée aux deux derniers services susmentionnés et permet au client de vérifier si les droits de vote exercés correspondent à ceux rattachés aux titres détenus dans le portefeuille à la date de clôture des registres.

Les services de vote du GIR peuvent aussi inclure les éléments suivants :

une analyse des propositions sur les enjeux sociaux et environnementaux soumises aux actionnaires, ainsi qu'une recommandation de vote cinq jours avant l'assemblée;
une période de révision de cinq jours pendant laquelle le client peut refuser la recommandation;
des rapports annuels et trimestriels sur la façon dont les procurations ont été votées et le raisonnement derrière chaque décision.

Veuillez noter que tous les rapports de votes sont conformes aux exigences du règlement 81-106 et comprennent les informations suivantes : nom de l'entreprise, symbole, date de l'assemblée, type d'assemblée, date de clôture des registres, résumé de la proposition, recommandation de l'entreprise, vote, statut du vote (enregistré) et justification du vote.

De plus, les rapports contiennent des informations supplémentaires lorsqu'elles sont disponibles, telles que le résultat de vote à l'assemblée.

Tous ces produits sont livrables en français ou en anglais, par courriel ou de préférence par l'entremise de notre site web sur une interface personnalisée, accessible exclusivement aux clients du GIR.

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