Services de Vote
La gestion des droits de vote par procuration permet aux investisseurs d'exercer les droits de vote liés aux actions incluses dans leurs portefeuilles de façon informée et efficace, tout en minimisant temps et argent. Voici le détail des options possibles :
Option de vérification des votes
Lorsque l’exercice des droits de vote est délégué à une autre firme que le GIR ou lorsque les investissements sont effectués dans des fonds communs de placement, la vérification permet au client de s’assurer que le travail effectué par le gestionnaire de portefeuille est fait en conformité avec sa politique d’exercice des droits de vote ou d’évaluer les différences entre sa politique et son application.
Option vote avec politique caucus
Les droits de vote sont exercés conformément à la politique caucus du GIR. Cette politique est basée sur les politiques d’exercice des droits de vote les plus progressistes dans l'industrie; elle est revue sur une base annuelle afin de refléter les dernières tendances en matière de responsabilité sociale des entreprises. Plusieurs de nos clients ont choisi cette option afin d’avoir une politique commune avec d'autres investisseurs institutionnels et de profiter ainsi d’une réduction de tarif. Le GIR tient une réunion annuelle avec ses clients de l'option caucus pour mettre à jour la politique commune et fournir un forum permettant un échange actif et constructif sur les enjeux d’actionnaires à venir.
Option vote sur mesure
Les droits de vote sont exercés conformément à la politique du client, qui peut être développée avec l’aide du GIR. Ce dernier possède une grande expérience dans le développement de politique d’exercice des droits de vote. Grâce à son expertise en matière de gouvernance d’entreprise et de performances sociale et environnementale des sociétés ouvertes, le GIR peut guider les investisseurs afin de déterminer les enjeux les plus importants pour eux et leur organisation ainsi que leur fournir un appui essentiel pour que la politique tienne compte de toutes les propositions d’actionnaires pertinentes. Ce processus implique habituellement quelques rencontres entre le personnel du GIR et les investisseurs.
Option de conciliation de l’activité de vote
La conciliation peut être ajoutée aux deux derniers services susmentionnés et permet au client de vérifier si les droits de vote exercés correspondent à ceux rattachés aux titres détenus dans le portefeuille à la date de clôture des registres.
Les services de vote du GIR peuvent aussi inclure les éléments suivants :une analyse des propositions sur les enjeux sociaux et environnementaux soumises aux actionnaires, ainsi qu'une recommandation de vote cinq jours avant l'assemblée;
une période de révision de cinq jours pendant laquelle le client peut refuser la recommandation;
des rapports annuels et trimestriels sur la façon dont les procurations ont été votées et le raisonnement derrière chaque décision.
Veuillez noter que tous les rapports de votes sont conformes aux exigences du règlement 81-106 et comprennent les informations suivantes : nom de l'entreprise, symbole, date de l'assemblée, type d'assemblée, date de clôture des registres, résumé de la proposition, recommandation de l'entreprise, vote, statut du vote (enregistré) et justification du vote.
De plus, les rapports contiennent des informations supplémentaires lorsqu'elles sont disponibles, telles que le résultat de vote à l'assemblée.
Tous ces produits sont livrables en français ou en anglais, par courriel ou de préférence par l'entremise de notre site web sur une interface personnalisée, accessible exclusivement aux clients du GIR.
Services d'Information
Ce service comprend une gamme de produits d'information qui aide les investisseurs à rester au courant de l’actualité concernant les entreprises et les sujets relatifs à l’investissement socialement responsable. Grâce au service d’information, les investisseurs peuvent également rester à l’affût des nouvelles tendances afin de mieux comprendre l’évolution des marchés et les nouveaux enjeux. Ce service comprend des produits tels que la revue de portefeuille, la note aux professionnels, la présentation du rapport sur les enjeux et l’analyse des propositions d’actionnaires.
Revue de portefeuille
Le GIR
réalise deux fois (ou plus) par année une revue du
portefeuille des actions ou des obligations d’entreprises
du client dans le but d’identifier les sociétés dont
la performance sur le plan social, environnemental ou de la
gouvernance est déficiente. Selon le cas, le GIR proposera
l’une des actions suivantes :
1) rien à signaler;
2) surveiller l’entreprise;
3) écrire au président du conseil de la société pour demander un engagement;
4) recommandation de vote;
5) soumettre une proposition d'actionnaire.
Note aux professionnels
La note aux professionnels présente de l’information hebdomadaire qui peut prendre les formes suivantes :
- Un suivi
des entreprises particulièrement à risque sur le plan social, environnemental ou de la gouvernance;
- Un compte-rendu des assemblées
d’actionnaires (résultat des votes, déclaration des dirigeants);
- Un suivi relatif aux négociations
entourant le dépôt de propositions d’actionnaires;
- Un suivi concernant le développement du
marché de l’investissement responsable dans le monde;
- L'évolution des grands enjeux dans
l'actualité.
Rapport sur les enjeux
Le GIR prépare, au début de
chaque année, un rapport sur les grands enjeux de
l’investissement socialement responsable, tels que les enjeux
sociaux, environnementaux et de gouvernance, en mettant l’accent
sur ceux qui sont liés aux propositions d’actionnaires. Le
GIR utilise son réseau bien développé
d’alliances canadiennes, américaines et internationales
ainsi que l'apport d'un comité-conseil pour permettre à
ses clients de connaître, dès le mois de février,
le contenu des propositions qui seront déposées de mars
à mai de façon à ce qu’ils aient un maximum de
temps pour prendre position sur les enjeux.
Ce rapport contient aussi de l'information sur
l'évolution d'enjeux publics qui ne sont pas pour l'instant
soutenus par des propositions d'actionnaires, de sorte que le client
sache ce que l'avenir réserve.
Analyse de propositions d’actionnaires
Le GIR effectue une analyse détaillée
des propositions d’actionnaires à
caractère social ou environnemental et fait une recommandation
de vote pour les propositions soumises au vote au sein des assemblées
d’actionnaires des compagnies ouvertes.
Les recommandations du GIR mettent l'accent sur la performance à
long terme des compagnies en y intégrant des valeurs
environnementales et sociales.
Tous ces produits sont livrables en français
ou en anglais, par courriel ou de
préférence par l’entremise de notre site web sur une
interface personnalisée, accessible exclusivement aux clients
du GIR.
Services de Consultation
Les services de consultation du GIR permettent aux investisseurs d’être guidés et assistés dans l’adoption de principes qui prendront la forme de politiques et qui exprimeront leurs préoccupations. Ces services permettent également d’obtenir des recherches et des informations sur mesure afin de combler tous les besoins reliés à l’investissement responsable.
Rédaction de politique d’exercice des droits de vote
Le GIR possède une grande expérience dans le développement de politique d’exercice des droits de vote. Grâce à son expertise en matière de gouvernance d’entreprise et de performances sociale et environnementale des sociétés ouvertes, le GIR peut guider les investisseurs afin de déterminer les enjeux les plus importants pour eux et leur organisation ainsi que leur fournir un appui essentiel pour que la politique tienne compte de toutes les propositions d’actionnaires pertinentes. Ce processus implique habituellement quelques rencontres entre le personnel du GIR et les investisseurs.
Rédaction de politique d'investissement responsable
Le GIR peut aussi mettre son expertise à contribution dans l'intégration des enjeux sociaux, environnementaux et de gouvernance d'entreprise dans la création d'une politique de placement.
Rédaction de politique d'achat responsable
Le GIR possède un imposant réseau de partenaires par lequel il est fier de pouvoir offrir à ses clients des services de consultation pour l'établissement d'une politique d'achat responsable.
Accompagnement des actionnaires ou gestionnaires dans leur démarche de dialogue avec les entreprises
À la demande du client, le GIR peut l'accompagner dans la rédaction d'un projet de lettre au président d’une entreprise ou d'une proposition d’actionnaire qu’il désire soumettre.
Recherche ad hoc
Le personnel du GIR est toujours à la disposition de ses clients pour effectuer des recherches spécifiques sur des sujets touchant l'investissement responsable, notamment des classements sectoriels, des profils d’entreprise, des rapports sur des entreprises ou des régions spécifiques, des rapports sur des enjeux particuliers, etc.
Conférence, sensibilisation et formation
Sur demande, la direction du GIR ou ses analystes peuvent se déplacer pour prendre part à des conférences, des panels, des comités ou des séances de formation touchant l’investissement responsable et les enjeux sociaux, environnementaux ou de gouvernance des compagnies ouvertes.
Pour nous joindre:
-
Venez nous rendre visite à nos bureaux au 3e étage du 255, rue St-Jacques à Montréal.
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Par téléphone au 514-448-5400.
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Par courriel à l'adresse suivante: info@investissementresponsable.com.